Kamis, 09 Februari 2012

tugas 3;
buatlah bagan struktur organisasi tempat prakerin(DU/DI) siswa/siwsi sekalian, buatlah pada microsoft power point kemudian kirimkan tugas kamu pada email saya. minimal 5 slide.

Selasa, 31 Januari 2012

LATIHAN 2 SOAL KKPI KELAS XI ( MS POWER POINT)

A. PILIHAN GANDA

1.Microsoft PowerPoint adalah paket program Microsoft Office yang digunakan untuk ….
    A. Membuat pengetikan naskah
    B. Membuat laporan daftar
    C. Membuat grafik
    D. Membuat program komputer
    E. Membuat presentasi dalam berbagai tapilan

2. Lembar kerja pada Microsoft PowerPoint biasa disebut sebagai …
    A. Slide
    B. Clip
    C. Layer
    D. Themes
    E. File

3. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …
    A. Insert – Group Slides – New Slides
    B. Button – Insert – New Slides
    C. Home – Group Sides – New Slides
    D. Home – Styles – New Slides
    E. Start – Insert – New Slides

4. Format file dokumen Microsoft PowerPoint pada umumnya ber-extention …
    A. xls
    B. ppt
    C. rft
    D. mdb
    E. doc

5. Cara menambahkan Bullets and Numbering adalah …
    A. Home – Font – Bullets and Numbering
    B. Home – Editing – Numbering
    C. Home – Styles – Bullets and Numbering
    D. Insert – Paragraph – Bullets and Numbering
    E. Home – Paragraph – Bullets and Numbering

6. Untuk menampilkan slide presentasi juga dapat ilakukan dengan lebih cepat dengan menekan pada keyboard tombol …
    A. F6
    B. F5
    C. Ctrl – A
    D. Enter
    E. Ctrl – Enter

7. Animasi pergantian slide pada saat ditampilkan disebut …
    A. Efek Slide
    B. Efek animasi
    C. Efek transisi
    D. Media Clip
    E. Group Animasi

8. Cara menambahkan efek pada teks atau objek adalah …
    A. Animation – Custom Animation – Group Animation – Animated
    B. Effect – Group Animation – Animated – Custom Animated
    C. Animation – Effect – Group Animation – Custom Animated
    D. Home – Group Animation – Animated – Custom Animation
    E. Animation – Group Animation – Animated - Custom Animated

9. Yang digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang lain atau dengan file presentasi yang lain disebut
    A. Hyperslide
    B. Action
    C. Transition
    D. Hyperlink
    E. Animasi

10. Untuk menambahkan teks pada slide, pilih dan klik menu …
    A. Insert – Group Text – Text Box
    B. Insert – Paragraph – Text Box
    C. Home – Group Text – Text Box
    D. Home – Group Text – Font
    E. Insert – Group Text – Font

11. Cara membuat presentasi dengan master presentasi, klik …
    A. Home – Presentation Views – Slide Master
    B. Home – View – Slide Master
    C. Insert – Presentation Views - Slide Master
    D. View – Insert – Slide Master
    E. View – Presentation Views – Slide Master

12. Untuk mengatur format teks dengan cara seleksi atau klik teks yang akan diedit, kemudian klik menu …
    A. Insert – Group Font
    B. View – Group Font
    C. Home – Text
    D. Home – Group Font
    E. Design – Text

13. Cara menghapus slide yaitu pilih slide yang akan dihapus kemudian pilih menu …
    A. Home – Slides – Delete
    B. Home – Editing – Delete
    C. Insert – Slides – Delete
    D. Insert – Editing – Delete
    E. Editing – Slides – Delete

14. Yang tidak termasuk dalam menu insert adalah …
    A. Illustrations
    B. Table
    C. Text
    D. Link
    E. Animation

15. Cara membuat album foto dengan menambahkan foto album melalui menu …
    A. Home – photo album – new photo album
    B. Insert – photo album – new photo album
    C. Insert – picture – new photo album
    D. Insert – image – new photo album
    E. Home – image – new photo album

B. ESSAY

1. Bagaimana cara membuat hyperlink?
2. Apa yang dimaksud dengan slide?
3. Jelaskan cara menambahkan table pada slide presentasi!
4. Bagaimana cara mengatur warna background?
5. Jelaskan apa fungsi dari Ms PowerPoint!

Kamis, 26 Januari 2012

LATIHAN SOAL POWERPOINT

1. Perintah untuk menjalankan aplikasi power point adalah…
a. start – microsoft power point b. start – all program – microsoft power point
c. start – office - microsoft power point
d. start – all program - microsoft power point
e. start – all program – office - microsoft power point
2. Yang bukan merupakan elemen power point adalah…
a. baris judul b. baris menu c. baris slide d. baris toolbar e. baris status
3. Fungsi dari tombol ukuran  adalah…
a. minimize b. maximize c. restore d. close e. undo
4. Fungsi ikon adalah…
a. membuka presentasi
b. membuat presentasi
c. menutup presentasi
d. merekam presentasi
e. menghapus presentasi
5. Kegunaan pilihan Blank Presentasi pada pembuatan presentasi adalah…
a. menggunakan template
b. menggunakan wizard
c. menggunakan slide kosong
d. menggunakan tutorial
e. menggunakan design otomatis
6. Shortcut yang digunakan untuk merekam presentasi adalah…
a. Ctrl – S
b. Alt – S
c. Shift – S
d. Space – S
e. Esc – S
7. Fasilitas yang digunakan untuk membantu dalam merancang presentasi secara langkah
demi langkah adalah…
a. blank presentasi
b. autocontent wizard
c. design slide
d. design template
e. open an existing presentation
8. Shortcut yang digunakan untuk membuka presentasi yang sudah direkam adalah…
a. Alt – O
b. Shift – O
c. Ctrl – O
d. Space – O
e. Alt – F – S
9. Perintah merekam presentasi dengan nama yang berbeda adalah…
a. Alt – F – S
b. Alt – F – A
c. Alt – F – X
d. Alt – F – N
e. Alt – F – E
10. Shortcut yang digunakan untuk menyisipkan slide baru pada posisi slide aktif adalah…
a. Ctrl – M
b. Alt – M
c. Shift – M
d. Ctrl – I
e. Shift – I
11. Pada proses memindahkan slide, terdapat cara yang lebih cepat yaitu dengan menggeser mouse,
cara ini terkenal dengan istilah…
a. cut
b. move
c. take and give
d. drag and drop
e. paste
12. Shortcut yang digunakan untuk menyalin slide adalah…
a. Ctrl – X
b. Ctrl – C
c. Ctrl – E
d. Ctrl – M
e. Ctrl – V
13. Selain mempergunakan menu Edit – Select All untuk memilih teks, dapat diganti
dengan menekan tombol…
a. Ctrl – X b. Ctrl – M c. Ctrl – S d. Ctrl – Ae. Ctrl – F
14. Perintah yang digunakan untuk merubah bentuk, ukuran dan gaya huruf adalah…
a. file – format – font
b. format – font
c. edit – format – font
d. insert – format – font
e. font – format – style
15. Fungsi dari ikon adalah…
a. center alignment
b. left alignment
c. right alignment
d. justify alignment
e.format alignment
16. Fungsi dari ikon adalah…
a. numbering
b. bullets
c. symbol
d. clip art
e. word art
17. Perintah yang digunakan untuk mengatur jarak baris dan jarak antar paragraph adalah…
a. format – spacing
b. format – row spacing
c. format – line spacing
d. format – paragraph spacing
e. format – style spacing
18. Pada menu Format – Background pilihan yang digunakan untuk memberikan motif degradasi
warna latar belakang objek teks berupa texture adalah…
a. more colors
b. fill colors
c. fill background
d. fill effects
e. background colors
19. Perintah yang digunakan untuk memberi garis bingkai pada objeks teks adalah…
a. format – more colors
b. format – background
c. format – colors and lines
d. format – lines
e. format – line colors
20. Di bawah ini adalah pilihan-pilihan yang terdapat pada format autoshape, kecuali…
a. height
b. color and lines
c. position d. size
e. text box
21. Perintah yang digunakan untuk merubah layout pada suatu slide adalah…
a. format – slide
b. format – layout
c. format – slide layout
d. format – style layout
e. format – design layout
22. Kegunaan kotak dialog color scheme adalah…
a. merubah pola warna teks
b. merubah pola warna slide
c. merubah pola clipart
d. merubah pola presentasi
e. merubah pola master style layout
23. Kegunaan dari format-background adalah…
a. merubah latar belakang monitor
b. merubah latar belakang desktop
c. merubah latar belakang slide
d. merubah latar belakang shape tool
e. merubah latar belakang teks
24. Kegunaan dari tombol “Apply” pada kotak dialog format-background adalah…
a. mengaktifkan pilihan pada setiap presentasi
b mengaktifkan pilihan pada slide aktif
c. mengaktifkan pilihan pada presentasi aktif
d. mengaktifkan pilihan pada setiap slide
e. mengaktifkan pilihan pada slide sebelumnya

Senin, 23 Januari 2012

Mengoperasikan Software Presentasi

4.1. Power Point dan Presentasi
Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.
Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer. Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.
4.2. Fitur-fitur Power Point
PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:
• Teks
• Gambar dan Grafik
• Foto
• Suara
• Film
PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.
4.3. Menjalankan Power Point
Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar 4.1.
Gambar 4.1. Tampilan awal Power Point
Penjelasan Gambar:
1. Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1
2. Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut dengan Slide
Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar 4.1. Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 4.2.
Gambar 4.2. Tampilan Slide pertama dari sebuah Presentasi
Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.3 berikut ini.
Gambar 4.3. Tampilan ketika kita akan menambahkan slide baru
Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:
• Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
• Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.
• Text and Contents Layout, yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.
• Other Layout, Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.3 Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada Gambar 4.3.
Gambar 4.4. Tampilan presentasi pada slide kedua
Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.
Gambar 4.5. Hasil Slide Ketiga
4.4. Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
• Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.
• Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.
• Pada Content yang pertama ketikkan:
o Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia
o Dapat berkomunikasi antar komputer
• Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.
Gambar 4.6. Kotak dialog insert picture
• Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut.
Gambar 4.7. Kotak dialog insert clipart
• Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.
4.5. Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan
Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut:
Gambar 4.9. Tombol-tombol pengatur pandangan
4.5.1 Normal View
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View.
4.5.2 Slide Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.
Gambar 4.8. Slide sorter view
Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan.
4.5.3 Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:
1. Aktifkan slide pertama.
2. Klik tombol Slide Show View
Muncul tampilan berikut:
Gambar 4.9. Slide show view
Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.
4.6. Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
1. Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.
2. Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.
3. Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya
4.7. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
1. Klik ikon slide milik slide kelima.
2. Tekan tombol Delete Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.
4.8. Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:
1. Klik pada ikon slide milik slide keempat
2. Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.
4.9. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
1. Klik ikon slide milik slide ketiga.
2. Klik Insert New Slide
3. Pilih Layout Slide yang dinginkan
4.10. Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
10.1 Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint. Ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.
Gambar 4.10. Tampilan panel theme untuk menambahkan design latar belakang presentasi
2. Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar 4.13 berikut ini.
Gambar 4.11. Tampilan oriel design pada latar belakang presentasi
10.2 Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.14 berikut ini.
Gambar 4.12. Mengatur warna pada design latar belakang
2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 4.15 berikut ini.
Gambar 4.13. Memilih template Fonts pada Microsoft Power Point
3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
Gambar 4.14. Memilih background style pada Microsoft Power Point